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怎样做一个好的采购经理?采购经理的工作重点在那?

来源:鑫阳供应链 发布日期 : 2018-08-22浏览次数:226

怎么样做好采购,如何才算一个好采购?这个问题并没有标准的答案,仁者见仁,智者见智。不同的行业,不同的企业对好采购的要求也不一样。但是,我们说,一个好的采购首先必须从公司利益出发,个人利益靠后。做不到这点,即便能力再强,关系再硬,也不能算一个好采购。


想要成为一个好的采购经理,除了首先从公司利益出发外,还要有相应的知识和能力,能解决采购管理中的各个问题,帮助企业降本增效,促进企业的长久发展。

如何做好采购经理

通常情况下,采购经理的工作有下面几个方面的内容。采购经理并不是日常采购事物的具体执行人,他不是采购员,他所做的工作要高于采购员,担负起采购管理的工作。所以他的工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点;确定采购工作的原则和流程并检查监督;对采购人员的考核;确保部门良好的工作氛围;对部门总体工作绩效的改善负责;部门之间的沟通和协调。


1、确认和调整采购部门的工作方向、重点。由于采购经理一般不需要做具体的采购事物,所以会把相当一部分时间用于对市场的把握,注意采购物资市场的新变化和动向,包括价格变化的趋势、新的供应商的出现、新的技术和新产品的出现等。比如一季度是原材料涨价,采购经理应该调整部门的工作重心,关注采购价格涨价幅度不涨或者少涨。二季度是跌价了,部门的重点就是谈判降价。再比如,由于产品质量的要求提高,三季度各位采购员的工作重点就是紧订交货质量,而不是重点在价格,也不是要拓宽采购渠道。根据情况需要每月甚至每周都要开这样的采购会议,把市场的情况和工作方向和采购员交流,让各位采购员明白自己的工作重点和方向,指导采购员的工作。


2、确定采购工作的原则和流程并检查监督。用通俗的话讲,就是订规矩。采购工作什么情况下要如何处理,要走什么程序,各个模块的流程是怎么样的。把这些报上级批准后还要检查,监督,确保这些制度和流程得到执行。


3、对采购人员的考核。由于采购员才是具体的经办人,他们工作的效果如何直接影响到采购工作的绩效。所以,需要对采购人员进行考核,奖优罚劣,才能调动人员的工作热情,消除混日子的思想。这需要公司的工资体系给予相应的支持,把工资中的一部分拿出来做为月度或者季度奖金。采购经理要特别关注采购库存资金占用和周转率的指标。考核前,采购经理应让每一个采购员清楚得知道自己的工作任务,上级对他的期望是什么,达到什么样的目标,如何达到。这个过程中,他将给予他们支持。而考核后,要把考核的过程透明化,要同每一个采购交谈。分析好或者坏的原因,并提出改进的措施。另外,如果有可能的话,对采购人员实行轮岗,一来防止职务舞弊,二来让大家都熟悉别人的岗位来防止意外的人员离职,三来降低对个人的依赖性。


4、确保部门良好的工作氛围。工作的氛围对于工作的效率和效果的重要性不言而愈。对于部门一些不良的苗头采购经理要及时消灭,惩罚害群之马,以免带坏了部门的风气。对于人员责任心不够的现象,要树立好的典型,批评表现不好的员工,扭转部门的风气。使大家都能以干好工作为第一要务。


5、对部门总体绩效负责。主要指标包括:采购及时到货率,存货周转率、成本降低指标完成情况等。


6、和其他部门的沟通协。调包括品管部的检验、财务部的付款、生产部的产能变化、仓库的保管等


【文章标签】 : 采购经理,好采购,采购经理工作职责

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