欢迎来到鑫阳供应链!

当前位置: 首页>供应链资讯

供应商成本管理:花明钱,还是花暗钱?

来源:中国物流与采购联合会 发布日期 : 2017-06-06浏览次数:45

      在供应商的成本指标上,常用的有年度降价指标。要注意的是采购单价差与降价总量结合使用。例如年度降价5%,总成本节省200万。在实际操作中采购价差的统计远比看上去复杂,相信经历过的人有同感。例如基准价如何定?如果是历史上的实际采购价,那究竟该采用什么时候的价?如果是市场价,有同样的问题。如果是全球经营、全球采购的话,用哪个地区的采购价?再比如说,公司的采购价维持不变,但同期市场价上升5%。这算不算成本节支成果?新价格的生效日期也经常引发争议。例如新价格在4月15日生效,如果是理解为交货期,即凡是在4月15日发给采购方的货都采取新价格,利于采购方;如果理解为下订单的日期,则利于供应商。这些都可能是争议的焦点,不管是公司内还是与供应商,需要事先达成一致。

  采购回馈是指当采购额超过一定额度,供应商给采购方一定比例的折扣。这个条款给购卖双方动力来增加采购额。如果波动较大,采购量难以预测,采购回馈不失为一种好方法,双方都比较容易接受。此外,在采购量较小的时候,供应商大都愿意加上采购回馈这一条。作为采购方,不要局限于现有的采购量,应尽可能在合同里写入采购回馈条款。当然,有时候情况发展超出所有人的预料。例如我管理过的一个供应商,以前一年只供货三四百万美金,几年间突升到800万左右,结果光采购回馈就好几十万美金。供应商突然发现自己无利可图,因为他们没有很好的办法把采购回馈考虑到成本中,计入单价,结果亏本。试想想,采购量超过300万的部分,回馈2%;超过400万的部分,回馈3%;超过500万的部分,回馈4%。如何准确反映到几十种产品中,确实是个难题。于是双方重开谈判,但由于有利的合同条款,采购方在谈判中占据有利地位。
  付款条件也可作为一种指标,包括帐期和提前付款折扣。帐期是货验收后多长时间付款;提前付款折扣是如果供应商想提前拿到货款,要付给采购方一定的折扣(货币的时间价值),例如货到10天发款,给采购方2%的折扣;货到20天发款,给采购方1%折扣等。帐期对缓解采购方的资金运转很有好处,但往往是以增加供应商的成本为代价:供应商一般规模较小,融资成本更高。另外,当公司现金充足时,提前付款给供应商,拿到折扣也提高了资金运作效率。这对供应商也有好处:供应商的规模一般较小,融资成本高,给采购方适当的折扣,也经常比从银行贷款利息要低。
  当然,付款条件的一个挑战是采购方的承诺不一定能实现。例如说是货到10天发款,折扣2%,但由于采购方应付账款处理流程缓慢,供应商根本不可能在10天内拿到钱,结果只是付了2%的折扣,自然就没有动力去接受这一付款条件。也不要小看这一问题:从下订单到付款,时间长短是反映公司采购、运作效率的一个重要指标,包括采购对象的质量、文档完整度、信息准确度、付款流程等。
  有些公司也统计80%的开支花在多少个供应商身上。其目的是减少供应商数量,增加规模效益。具体指标很难定,因为不同公司、行业,即使同一公司在不同市场环境下,最佳供应商数量也不同。例如在买方市场下,供应商数量越小越好,这样规模效益好;但在卖方有产能限制、原材料不足等情况下,供应商多,采购方的风险就相对低。美国高级采购研究中心的统计表明,2004年80%的采购额集中到9.4%的供应商,这一比例呈逐年下降趋势,到2013年,这一比例是6.4%,而且在最近几年维持在6%多一点。该统计的对象是美国大公司,采购额动辄几十上百亿美金。针对中小公司的统计还没看到。

      采购额分散是个大问题。规模效益递减,供应商的成本就做不下来,采购价就高;开支太分散,对供应商的制约力量就有限,公司的议价能力也减弱。有些大公司在积极控制供应商的数量。比如有个千亿级的电信设备制造商,规定供应商数量的增幅不得超过营业额的增幅。但在中小企业,供应商“多子多福”的情况还很普遍。2014年我访问一个客户,每年两亿左右的开支,分散到400多个供应商,单批采购量又小、货又杂,很多供应商都不愿意做生意。采购的自然反应就是再找新的供应商,结果导致采购额更加分散,陷入恶性循环。
  其解决方案呢,应该是针对每个采购类别,甄选出几家优良供应商,力求把新业务导入这些优良供应商,即使是采购价高一点也值得(优选供应商往往不一定是最低价),但时间长了,采购额就会越来越集中,议价能力会提高,供应商管理就走上正轨。牺牲料号、订单层面的小优化,以实现供应商层面的大优化,这是多花“明钱”(采购价格)来节省“暗钱”(各种隐形成本),很难准确量化,需要职业判断、决心和领袖能力来说服内部客户,这正是很多公司的“小采购”们欠缺的。可以说,“小采购”和“大采购”的关键区别之一就在这里。



【文章标签】 : 供应链管理,成本管理

【责任编辑】: 供应链管理,成本管理

鑫阳供应链 • 核心培训项目

  • CPPM注册职业采购经理认证

    CPPM注册职业采购经理认证

    CPPM注册职业采购经理是美国采购协会(APS)推出的面向现代专业采购人员的国际双认证职业资格证书,也是目前仅有的被人社部备案认可的采购职业资格证书
    更多了解
  • 采购从业人员能力等级认证

    采购从业人员能力等级认证

    采购从业人员能力等级认证是中物联为填补我国采购与供应链管理人才培养的空白,结合“ITC国际采购与供应链管理职业认证”及其全套教材,在国内推出的采购从业人员的培训认证
    更多了解
  • CSCMP注册供应链管理师

    CSCMP注册供应链管理师

    注册供应链管理师是依托美国供应链管理专业协会(CSCMP)发展起来的,使学员具有企业管理高级岗位资格认定的培训。证书全国通用,对于从事企业运营管理环节各岗位的中高级管理人员很有意义
    更多了解
  • 企业内训

    企业内训

    鑫阳供应链为企业提供采购、物流及供应链管理专业企业内训课程,也可以结合企业实际情况和需求,量身定制内训课程,有针对性的为企业培训专业人才,保障培训效果
    更多了解