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企业为什么要求采购人员越来越专业?

来源:鑫阳供应链 发布日期 : 2019-04-10浏览次数:217

一直以来,我们对采购都有一个固化的认知,那就是采购是花钱的,是“小舅子”职业,重要的是能让老板放心,能不拿回扣,不乱花企业的钱,至于采购人员是不是专业,能力够不够强都反而成其次了。但是,现在为什么越来越多的企业对采购人员要求越来越高,要采购够专业了呢?

企业为什么要求采购人员越来越专业?

上游不断涨,下游不得涨”是当下企业面临的新常态,为了应对新常态,企业逐渐从“抓销售”转向了“销售、采购”并抓。企业抓采购,常常要求采购能够回答“为什么选这个供应商,为什么是这个价格”,能够“通过合同控制风险,通过谈判实现双赢”,而这些不是简单就能达到的,需要采购人员对产品、市场、合同管理、谈判技巧、供应商评估、议价等方面有足够的专业知识和实战能力,我们还可以从下面几点来分析,企业为什么需要采购人员越来越专业。


一、采购过程复杂

采购过程大概包括“采购申请、询价比价、内部审批、签订合同、发出采购订单、收货、付款”等环节。在这个过程的每个环节上,采购需要与不同的部门对接。采购申请与使用部门对接,使用部门包括生产、研发、设备、后勤等;询价比价与供应商对接,重大采购需要采用招标的形式;内部审批与各部门主管、各阶层领导对接,通过不断地解释化解他们的质疑;签订合同与供应商、法务部门对接,既要能防范风险,又不因法规所限难以执行;发出采购订单与计划、供应商对接,在采购的数量和交付上提供基于供应市场的建议;收货与供应商、仓库对接,确保按时交货和按质按量及时入库;付款与财务、供应商对接,努力按照约定给付货款。


二、采购品项繁多

采购是从外部获取企业日常运营和战略实施所需资源的行为。企业采购的品项,通常包括物料和服务两大类。不同品项的采购数量、采购金额、采购频次、采购难度,对供应商的依赖性、长久性不尽相同,需要进行ABC分类,开展品类采购。对物料供应商和服务供应商的尽管都有QCDS方面的要求,但管理侧重点不一。如对于都是提供有形产品的原料供应商和生产服务(代工)供应商,前者更侧重结果评价,后者更注重过程评价。据说,苹果尽管没有自己的生产工厂,但对于生产过程质量的把控相比其代工厂却是“有过之而无不及”。


三、采购定价困难

确定采购价格,即以什么价位从供应商处获得所需资源。通常采用“货比三家”来确定,在其他条件都一样的情况下比较价格,这个方法比较好用,但在对于质量、服务、订单提前期不一样的情况就不太管用了;还有“货比三家”的主动权在供应商,如果供应商同行间达成价格默契,这个方法就会失灵。众所周知,影响价格的因素非常多,除了质量、服务、订单提前期、同行竞争外,还有供应商成本、采购数量、付款条件、供应商原材料价格、汇率等因素。供应商成本是其中关键,通常包括直接材料、直接人工、制造费用、财务费用、管理费用、销售费用。


四、采购任务艰巨。


采购的任务是指以合适成本保质保量地按时向内部客户所需的外部资源。实际操作中,这个任务应具有层次性,首先是保障所需,在保障所需的前提下再努力实现其他目标,按时、保量、保质、合适成本,即紧急状况下可以适当放松对其他目标的保证。但在大部分企业,高层对采购、对供应商的期待是全部完成,尤其是在对采购工作进行整体考核和年度考核时,不仅仅是要求“合适成本”,而是要求“逐年降本”。在各种要素价格不断上涨的当下,想要完成降本的考核指标十分困难。在传统的采购降本手法几乎用尽的情况下,有人想到了“创新”二字,但“创新不易,牵一发动全身”,需要有魄力、讲方法、能坚持。

“客户需求个性化”已成为现实,直接导致企业需要快速交付的小批量、多品种订单增加,经“原本能力就不怎么行”的计划的传导,采购接到的任务总是“急、很急、非常急”,充满不确定性的交货要求总是让供应商措手不及,这种情况下再要求“逐年降本”,艰巨程度可想而知。



五、采购的对手越来越专业

在企业与供应商的供需对接过程中,与企业的采购交涉的是供应商的销售。虽说有“实现双赢”的合作理念,但双方都是各自利益方的代表,多数情况下是以对手的身份出现。作为采购对手的销售,给人的印象就是善于沟通、屡败屡战,为实现目标能想尽办法,这与传统采购留给人们“花钱买东西”的印象形成了极大反差。


六、企业战略需要

为了竞争优势的培养和保持,为了生存发展的长久和持续,很多企业制定了发展战略。企业的整体战略需要职能部门的战略支撑才能有效实施,作为职能部门的采购自然也不能例外,需要科学合理地制定采购战略。

采购战略制定应当从“职能定位、组织架构、激励机制、人员发展、信息系统、科学管理、品类细分、供应商开发”等方面科学筹划,全力支持供应链战略乃至企业战略的实现。

尽管采购战略的主要功能是支撑供应链战略和企业战略,但采购战略的制定与发布还可以产生溢出效果。战略的制定过程可以让采购部门全面系统地思考采购优化与供应链优化以及企业整体优化的关系;采购战略的发布,可以把需要企业高层和其他部门的支持正式、系统地表达出来。

提到采购战略,不得不提战略采购。实际上前者是一种规划、安排,而后者是一种行为,是区别于普通采购的影响重大的采购行为。为此很多企业设置了专门从事战略采购的机构,从战略高度对关键品类、关键供应商进行开发、管理和评价。


通过上述6个方面的描述,我们就知道现在企业的采购岗位再也不是大舅子、小姨子能随意胜任的了,企业要发展,对采购人员就必须高要求,才能更好的降低采购成本,提升企业效率,增强企业竞争力,保障企业发展。鑫阳供应链CPPM注册职业采购经理培训,通过知名采购供应链实战讲师对采购人员进行“供应商选择与评估、采购谈判技巧、采购合同管理、供应链管理、采购成本管理、采购战略及风险控制”等专业知识的培训,为广大采购人员快速提升自己提供了一个便捷、有效的通道。

【文章标签】 : 专业采购、采购人员,采购战略

【责任编辑】: 鑫阳供应链

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