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未来国际采购的三大风险以及应对方法

对于全球各地的采购团队来说,感觉他们近期是无法休息了。全球化的好处显而易见,但庞大、互联的供应系统让企业难以适应新常态。采购团队仍在处理他们已经管理了一段时间的风险类别:隐私、信息安全、合规性和合同风险。但围绕这些风险环境的改变,以及它对更广泛的商业世界的影响。使得在不久的将来,采购团队需要考虑面临的最大风险是什么,他们如何减轻这些风险?


风险一:持续波动。

在过去的几年里,波动性已经成为从供应链到经济系统,再到政治和社会进步。这似乎不会很快改变。


地缘政治格局让采购团队夜不能寐,因为此前稳定的国家发现自己卷入了战争或动荡。在这种情况下,许多人被迫重新考虑与这些地区的供应商合作是否值得,因为战时活动和不断变化的贸易协定造成的中断会使生产延迟变得更加常见。


制裁会产生一种临近的风险,这种风险并不仅限于与动荡国家合作的公司。一些公司的所有权结构可能会掩盖最终受益所有人(UBO),最终受益所有人可能意外地成为受制裁的实体。比如说,在加拿大,一家供应商的很大一部分可能为一位俄罗斯寡头或他的一家公司所有。虽然供应商可能不在任何制裁名单上,但该UBO可能在。像在俄乌冲突的情况下,这些制裁名单可能会迅速演变。


可靠性是一种越来越贵的商品。


风险二:ESG法规的升级

对有效的环境、社会和治理(ESG)政策的需求日益迫切。在美国今年早些时候,证券交易委员会拟议的新法规要求公司披露他们的环境、社会和治理工作。在欧盟,此类法规已经通过,并将于2023年通过强制执行企业可持续性报告指令(CSRD)。


但这和采购有什么关系?CSRD和SEC提出的法规都要求公司披露其范围3排放,即与组织的供应链相关的排放。范围3的排放可占70%一家公司的总排放量。


企业需要在整个供应链中建立数据收集和报告能力,这对一些企业来说可能是一项艰巨的任务,但不为这些规定做准备的风险是巨大的。显而易见,未来一家公司不仅可能因不遵守本国的环境要求而面临巨额罚款或处罚。并且,如果企业与该国的标准不同步,它们可能会在与它们有业务往来的每个国家看到类似的惩罚措施。


风险三:衰退和通货膨胀

全球通胀带来的成本压力已经开始挤压一些公司。再加上即将到来的经济衰退、疲软的消费者需求和主要合作伙伴倒闭的风险,这对于任何一家本就不太稳定或没有做好充分准备的企业来说,都是其面临的巨大风险。


现在是采取措施确保稳定供应的时候了,繁荣时期的延误可能是有害的,在经济低迷时期,这却可能是致命的。


那么,我们应如何应对这些风险,并在进入的全球化新常态中保持敏捷呢?


首先,在一个如此动荡的环境里,韧性至关重要。采购团队需要密切关注他们的供应商,并确定与供应商相关的经济和地缘政治风险。例如,他们是小公司还是新公司,财务是否稳定,在经济衰退期间有没有可能无法全力经营?这些都是巨大的风险,总部设在与另一个国家发生武装冲突的国家、邻国或盟国的公司也是如此。


其次,优先考虑将其供应商管理解决方案与关键数据源和系统集成。这些自动化解决方案可以捕捉隐藏在数据中的危险信号或有问题的ubo。他们还可以监控可能增加与某些第三方合作风险的变化。如果发生这些变化,团队将得到通知,并可以进行评估。


在采购部门评估了供应商的相关风险后,应制定行动计划。希望大部分风险是低的,但其它部分可能需要撤回。如果情况不太不稳定,最好一次做一点,这样你就可以在不对整个系统造成任何冲击的情况下建立弹性。每季度将总产量的几个百分点转移给风险较低的合作伙伴也是有效的方法之一,直到风险得到解决,或者合同足够小,风险水平可以承受。


第三,选择与“更友好”和地缘政治不那么紧张的国家的供应商合作。不过这可能会很贵,更稳定、更友好的国家往往花费更多。在经济衰退时期,这可能很困难。但是,通过观察数据并决定哪些风险最大,需要减轻,这些成本可以很好地分摊。特别是当采购团队进行这些检查时,需要从他们最关键的供应商开始,因为这些合作伙伴的延迟或中断会对企业产生最大的影响。


一旦做出转移生产的决定,无论是为多个供应商还是仅仅为几个供应商,管理这些关系和变化的过程都应该尽可能快速有效地进行,以限制中断


随着经济衰退乌云的逼近,采购团队正在寻找各种工具和措施来加快降低成本,并为当前和未来的供应商提供更大的透明度以降低风险,提高弹性,以应对日益动荡的世界带来的风险。

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