在评估和管理供应商的状况时,预测和降低风险对于保持企业的运营稳定性至关重要。当供应商遇到财务挑战时,您可能会注意到服务质量下降、沟通差距扩大、合同重新谈判(通常涉及价格上涨)、合同取消、要求延长截止日期、质量下降,甚至要求提前付款或提前续签合同等。许多公司依靠新闻预警来监控供应商,试图走在中断的前面,但这仅仅提供了一部分情况。对于破产等破坏性事件,即使是“实时”新闻警报也可能为时过晚,因为事件已经发生了。从更全面的角度来看,持续监控新闻舆情和供应商关键财务和运营指标的变化至关重要。
以下是供应商可能遇到问题的11个危险信号。
1、延期付款,或应付未付天数增加(DPO)。如果供应商向自己的供应商和债权人付款的时间延长,这可能表明现金流问题可能会影响他们维持运营的能力。
2、信用评级下降。穆迪、S&P或惠誉等机构发出的信号表明,金融风险在增加,债权人的信任在减弱。
3、不断恶化的财务比率,如不断下降的流动性比率(流动比率、速动比率)、偿付能力比率(负债权益比率)和盈利能力比率(净利润率),可以进一步表明财务不稳定和未来中断的可能性。
4、频繁的关键人员的变化,尤其是在行政或财务管理职位,可能反映了内部动荡和金融不稳定。高流动率会破坏企业战略的连续性和运营效率,加剧现有的财务问题。突然的裁员、工厂关闭或产量的大幅削减表明了由财务约束驱动的成本削减措施。
5、不清楚的交付或生产的延迟可能是影响供应商维持运营能力和履行合同义务的潜在财务问题的征兆。
6、审计员的警告或持续经营通知,审计师质疑公司的持续经营能力,要求立即关注。这些通知通常表明潜在的财务困境,可能会影响供应商履行合同的能力。
7、收入或利润率一段时间连续下降可能意味着削弱市场地位或侵蚀盈利能力的成本压力。负现金流趋势,特别是持续的负经营现金流或日常经营对外部融资的依赖,可能表明财务状况不佳,缺乏维持业务活动的内部资源。
8、有意义的股价下跌或高波动性,股票价格反映市场对公司财务稳定性和未来前景的担忧。
9、高负债水平或不断增加的负债权益比率是财务压力的关键指标,突出了公司履行义务的困难。
10、法律或监管问题增多,如频繁的诉讼、监管罚款或违反法规,会耗尽财务资源,并表明影响公司运营能力的潜在问题。
11、关于财务困难,裁员或工厂关闭的市场传言或负面新闻报道可以作为问题的早期预警,提供内部财务挑战的外部验证。
监控这些指标可以帮助采购和供应链专业人员识别和减轻与财务不稳定的供应商相关的风险,确保供应链的稳定性和弹性。
知道要寻找的信号很重要,但是找到这些信息是非常具有挑战性和耗时的。不仅要监控新闻警报,还要持续监控各种财务和运营指标,这一点非常重要。然而不管多么困难,企业做好对供应商的监控以缓解风险,确保经营合规、防止中断和保持业务连续性是必须的。